在配置會議室音響設(shè)備前，我們首先要確定會議室的使用情況：只是用來開會還是需要兼顧小型晚會文藝演出等其他功能需求。不同的會議室使用場景會有不同的會議音響組成方案。

如果只是開會用途，其科學的配置方法應該是按照會議室的平方數(shù)量和音箱定義的功率成正比即：1W/1平方，這樣整個會議室的聲場是均勻的，不會產(chǎn)生聲場死角和功率過剩的現(xiàn)象，但在實際配置的過程當中我們要考慮：

（1） 需求方所使用的場地的形狀（長、寬的實際數(shù)量）

（2） 參與會議人員數(shù)量（會議室的面積與參會的人員數(shù)量是否成正當比例）

（3） 使用方投資會議室等各種因素。（在配置的現(xiàn)實中最重要的一點：看使用方想在設(shè)備上的投資力度決定了設(shè)備配置的飽和度和檔次）

（4） 內(nèi)部設(shè)置（內(nèi)部專修情況也對配置有較高的要求，如果裝修較為光滑，設(shè)備功率必須要低一些，不然設(shè)備的嘯叫現(xiàn)象很難調(diào)整）

而一般會議室的系統(tǒng)配備有：

(一) 音響擴聲系統(tǒng)： 音響擴聲系統(tǒng)由調(diào)音臺、數(shù)字音頻處理器、專業(yè)功放機、專業(yè)音響、無線話筒、DVD機、時序電源等設(shè)備構(gòu)成。完成對各種音頻信號的處理，實現(xiàn)會議室的現(xiàn)場擴音，配合視頻顯示系統(tǒng)，提供優(yōu)良的視聽效果。

(二) 數(shù)字會議系統(tǒng)： 數(shù)字會議系統(tǒng)由數(shù)字會議主機、主席機、代表機、各種管理軟件等設(shè)備組成。數(shù)字會議系統(tǒng)對所有類型的會議都能提供靈活的管理，無論是非正式的小型會議還是多語種數(shù)千人的大型國際會議都得心應手，運作自如。具有多功能、高音質(zhì)、數(shù)字傳送保密可靠等特點。整個數(shù)字會議系統(tǒng)實現(xiàn)功能有會議討論發(fā)言、會議集體表決、會議的即時多語種翻譯(最多可達8個語種)、全程錄音、各種音頻信號的接入等。

(三) 視頻顯示系統(tǒng)： 多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構(gòu)成;完成對各種圖文信息的大屏幕顯示系統(tǒng)。

(四) 房間環(huán)境系統(tǒng)： 房間環(huán)境系統(tǒng)由房間的燈光(包括白熾燈、日光燈)、窗簾等設(shè)備構(gòu)成;完成對整個房間環(huán)境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要;譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關(guān)閉。

如果有開小型晚會或者文藝演出的功能需求，就需要配置效果器。效果器可以針對人聲或者樂器的聲音進行修飾、混響、鑲邊、染色等效果處理的，這是必不可少的一個設(shè)備。除了主擴音箱加吸頂音箱、補聲音箱這些音響設(shè)備、還需要低音音箱的配合，低音可以音樂節(jié)奏更加純厚， 渲染力、表現(xiàn)力較強。

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